In osservanza di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, siamo a fornirLe le dovute informazioni circa le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali, che verranno trattati soddisfacendo i principi di correttezza, liceità e trasparenza di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità del trattamento

- attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (es.: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti da contratti conclusi con la clientela, ecc.);
- attività informativa;
- attività commerciale;
- fornitura di beni e servizi;
- attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti).
- L’applicazione mobile Near offre funzionalità che acquisiscono dati relativi alla posizione geografica dell’utente (GPS, Wi-FI, rete GSM).
La raccolta di tali dati permette l’utilizzo del servizio di localizzazione delle "Aree Near" e la fruizione dei relativi contenuti.
Tali servizi verranno attivati a seguito di un’autorizzazione fornita dall’utente all'avvio dell'applicazione.
In ogni momento l’utente potrà comunque attivare o disattivare i servizi di geolocalizzazione accedendo all’apposita sezione dei permessi alla localizzazione del sistema operativo del proprio dispositivo.
Il sistema non esegue alcuna storicizzazione del dato di geolocalizzazione, impedendo sia una visione continuativa della posizione dell’utente sia un’eventuale ricostruzione dei relativi percorsi.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati a società collegate e/o associate a PRT SISTEMI SRL, nei limiti di legge, a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di PRT SISTEMI SRL e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da PRT SISTEMI SRL, anche nell'interesse della clientela;

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Il loro elenco costantemente aggiornato è disponibile presso la sede di PRT SISTEMI SRL. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

Periodo di conservazione dei dati

Al termine della prestazione o della fornitura del servizio, i dati personali saranno conservati esclusivamente per scopi storici o statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi dell'articolo 40 del Reg. UE 2016/679, per un periodo come da normativa vigente (di solito 10 anni), oppure, nel caso non siano soggetti ad alcuna legge, per un periodo non superiore a cinque anni. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo, in mancanza, PRT SISTEMI SRL, potrà tuttavia trovarsi nell’impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l'assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali.Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

- l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19 e 20 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al titolare (oppure al responsabile) del trattamento.

Informiamo, infine, che l'art. 13 della legge in argomento conferisce agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. Tra l'altro, l'interessato può ottenere dal Titolare del trattamento:

- la conferma circa l'esistenza o no di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile;
- di conoscere l'origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati.

L'interessato può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, in specie se previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato.
Titolare del trattamento è: PRT SISTEMI SRL, sita in via Nino Bixio 22 a Cremona.